Privacy Policy e Cookie

1. Introduzione

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui GMSERVIZI, con sede legale in Italia, raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali dei soggetti che interagiscono con il sito web www.gmservizi.it.

Il Sito è pubblicamente accessibile per consultare i servizi offerti da GMSERVIZI. Tuttavia, l’accesso alle aree riservate (es. upload di file, documenti interni) è limitato al personale autorizzato di GMSERVIZI. I visitatori esterni non possono registrarsi al Sito.

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è GMSERVIZI, con sede in Italia. Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è Maurizio Giori, contattabile all’indirizzo email: info@gmservizi.it.

3. Tipologie di Dati Trattati

3.1 Dati di Navigazione per Visitatori Esterni

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano:

Indirizzi IP
Tipo di browser e dispositivo utilizzato
Pagine visitate e tempo di permanenza
Data e ora di accesso

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per assicurarne il corretto funzionamento. Non vengono comunicati a terzi né utilizzati per finalità di marketing o profilazione.

3.2 Cookie e Tecnologie Simili

Il Sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di tracciamento per finalità di marketing. Tuttavia, potrebbero essere utilizzati i seguenti tipi di cookie:

Cookie tecnici: utilizzati per gestire la sessione di navigazione e garantire il corretto funzionamento del Sito. Questi cookie non richiedono il consenso dell’utente ai sensi dell’Art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e del GDPR, in quanto sono essenziali per erogare il servizio richiesto.
Cookie analitici: non sono attualmente utilizzati sul Sito. In caso di futura implementazione, verranno attivati solo previo consenso esplicito dell’utente tramite un banner dedicato.

L’utente può disabilitare i cookie tecnici tramite le impostazioni del browser, ma ciò potrebbe compromettere il corretto funzionamento del Sito.

3.3 Dati Forniti Volontariamente dai Visitatori Esterni

I visitatori esterni possono inviare richieste tramite moduli di contatto (se presenti) o via email. I dati forniti volontariamente (es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) saranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta e non saranno conservati oltre il necessario.

3.4 Dati del Personale Autorizzato

Il Sito è destinato esclusivamente all’uso interno per il personale autorizzato di GMSERVIZI. I dati trattati in questa area (es. documenti caricati, credenziali di accesso) sono riservati e utilizzati unicamente per finalità lavorative interne. Non sono previste registrazioni da parte di utenti esterni.

4. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Gestione del Sito: per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito, sia per i visitatori esterni che per il personale autorizzato.
Comunicazioni con visitatori esterni: per rispondere a richieste di informazioni, preventivi o altre comunicazioni inviate tramite moduli di contatto o email.
Gestione interna: per condivisione e archiviazione di documenti utili al lavoro del personale autorizzato.
Adempimenti legali: per ottemperare a obblighi di legge, regolamenti o normative applicabili.

5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati è basato su:

Art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR: per l’esecuzione di un servizio richiesto dall’interessato (es. risposta a una richiesta di contatto).
Art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR: per adempiere a un obbligo legale.
Art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR: per il legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza del Sito e prevenire abusi.

6. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR (Regolamento UE 2016/679) e dal D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Sono adottate misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza dei dati e a prevenire accessi non autorizzati, perdite o distruzioni.

7. Conservazione dei Dati

Dati di navigazione: conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo diverse esigenze di sicurezza o adempimenti legali.
Cookie tecnici: conservati per la durata della sessione o, se persistenti, per un periodo massimo di 1 anno.
Dati forniti volontariamente dai visitatori esterni: conservati solo per il tempo necessario a rispondere alla richiesta e, in ogni caso, non oltre 6 mesi dalla ricezione, salvo obblighi di legge.
Dati del personale autorizzato: conservati fino a quando sono necessari per le finalità lavorative o secondo le normative applicabili.

8. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali non saranno diffusi e potranno essere comunicati esclusivamente a:

Soggetti autorizzati: dipendenti o collaboratori di GMSERVIZI, specificamente incaricati del trattamento.
Fornitori di servizi: soggetti terzi che forniscono servizi strumentali all’attività di GMSERVIZI (es. fornitori di hosting, assistenza tecnica), designati come Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Autorità competenti: in caso di obbligo di legge o su richiesta delle autorità giudiziarie o di polizia.

9. Trasferimento dei Dati all’Estero

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. In caso di necessità, il trasferimento avverrà solo verso paesi terzi garantiti da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o mediante l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

10. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato (sia visitatore esterno che personale autorizzato) può esercitare i seguenti diritti:

Accesso: ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Rettifica: ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati personali.
Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio).
Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali.
Portabilità: ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali per motivi legittimi.

Per esercitare questi diritti, è possibile inviare una richiesta all’indirizzo email: info@gmservizi.it.

11. Diritto di Reclamo

L’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it) qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il GDPR.

12. Sicurezza dei Dati

GMSERVIZI adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o distruzioni. In particolare:

Utilizzo di password complesse e aggiornate regolarmente.
Crittografia dei dati sensibili.
Backup regolari per prevenire la perdita di dati.
Accesso limitato ai dati solo al personale autorizzato.

13. Modifiche alla Privacy Policy

Questa Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per essere sempre informato sulle modalità di trattamento dei tuoi dati.

14. Contatti

Per qualsiasi domanda o chiarimento sulla presente Privacy Policy, puoi contattarci all’indirizzo email: info@gmservizi.it.

15. Data di Aggiornamento

Questa Privacy Policy è stata aggiornata l’ultima volta il 23 Settembre 2026.